TABLAS DE DATOS
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados
en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las
columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos
almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan
listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto
podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.
Las tablas son muy útiles porque además de almacenar
información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y
administrar esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones más interesantes que podemos
realizar con las listas tenemos:
- Ordenar la los registros.
- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo
de filtrado.
- Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos.
En versiones más antiguas de Excel, las tablas se
denominaban Listas de datos. Incluso es posible que en algunos cuadros de
diálogo, se refiera a las tablas como listas.
PASOS PARA CREAR TABLAS DE DATOS
Para crear una tabla tenemos que seguir los siguientes
pasos:
- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías)
que queremos incluir en la lista.
- Seleccionar del Tabla en la pestaña Insertar.
Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear
tabla.
Si nos hemos saltado el paso de seleccionar
previamente las celdas, lo podemos hacer ahora.
- Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila
de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificación La lista
tiene encabezados.
- Al final hacer clic en Aceptar.
Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en
la banda de opciones aparece la pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas
de tabla:
Y en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado
con el formato propio de la tabla.
